随着科学技术和AI技术不断地发展,呼叫中心系统不仅在传统客服部门被广泛使用,在企业的营销部门越来越受欢迎,其作用在企业运营中越来越凸显。然而,市场上的呼叫中心系统非常多,使用者如何找到合适自己的呼叫中心是越来越需要解决问题。小编基于多年的经验,为需求者提供呼叫中心常遇见的误区。
避坑一:过分追求低价格
大多数企业在选择呼叫中心的时候,价格低是往往成为企业的首选因素。然而,一个成熟的呼叫中心系统不能用低价格来衡量,更重要的是要考虑其系统的服务和功能。低价产品看似便宜,而后期维护成本是非常好,且也意味着低质量的服务和有限的功能,甚至可能影响企业的业务运营。因此,企业在选择呼叫中心系统的时候,不能过于看重呼叫中心系统的价格,而是应该综合考虑产品的性能、服务质量等。
避坑二:AI非万能,仍离不开人
虽然AI技术告诉发展,很多企业认为AI呼叫是可以完全代替人工客服的。然而,如今AI技术的限制条件决定了不能完全取代人工。AI适合处理高重复、流程化的业务,但是面对复杂个性化的用户需求是,仍然需要人工客服参与。因此,企业在选择呼叫中心线系统的时候,要关注系统是否支持人机协同,才能高效保障服务效率和质量。
避坑三:切记追求功能大而全
有一些呼叫中心企业为了吸引客户,往往提供大而全的功能,然而,对于企业而言,并非所有功能都是需要的。过多的功能不仅增加了系统的复杂性,还可能导致企业支付额外的费用。因此,企业在选择呼叫中心系统时,应根据自身需求进行功能选择,避免功能冗余和不必要的浪费。
避坑四:忽略考虑网络语音通信成本
企业在选择呼叫中心系统的时候,往往会忽略网络语音通信成本,甚至认为资费越便宜越好。但是,呼叫中心通话质量、通话是否延迟都是极其依赖网速的。因此,在选择呼叫中心系统的时候,不能忽略网络语音通信成本,要权衡利弊选择适合自己的通信成本。
避坑五:忽略供应商资质
企业在选择呼叫中心系统的时候,对供应商调研和考察是必不可少的环节,要关注供应商的技术能力、团队实力、企业资质、成功案例以及企业交付口碑等信息。一家供应商具备足够的实力和信誉是保障呼叫中心系统运营的重要依据。
避坑六:忽略系统稳定性和易用性
企业在选择呼叫中心系统的时候,一定要重视系统的稳定性和易用性。尤其高峰通话其,系统总出现问题,容易影响企业业务正常运营。然而系统的易用性和可扩展性也是企业容易忽视的。易用性可以降低员工的培训成本,扩展性可以满足未来企业发展的需求。因此,企业在选择呼叫中心系统的时候,一定要考察系统的稳定性和易用性,是保障企业的业务运营重要考虑因素之一。
综上所述,企业在选择呼叫中心系统的时候要考虑的因素很多,但是一定要根据自身的需求和实际情况进行选择,尤其要避免常见的误区,才能找到适合自己的呼叫中心系统,进而保障企业业务的正常运营。